Een werkplek reserveren met Reflex Workplaces maakt het je gemakkelijk. Op die manier hoef je namelijk niet meer eindeloos te zoeken naar een beschikbare werkplek. Je kijkt namelijk gewoon in het systeem. Dat maakt dat het kantoor op een moderne manier gebruikt kan worden. Het is namelijk meer dan ooit een ontmoetingsplek. De vraag naar flexibele werkplekken is dan ook groter dan ooit. Dit systeem biedt veel oplossingen.
Wat kan je met het systeem?
Met een systeem kan je heel gemakkelijk werkplekken en flexplekken reserveren. Je kan dit op allerlei soorten apparaten gebruiken. Je kan aan de hand van de plattegronden kan je heel precies gaan reserveren. Het geeft je bovendien ook inzicht in allerlei data over bezetting en gebruik van de werkplekken. De mogelijkheden van het systeem helpen je de werkplekken reservering te optimaliseren. Dit maakt dat je veel efficiënter aan de slag kan gaan met de kantoorruimte. Het is slim om dit met de expert eens door te nemen.
Welke problemen los je ermee op?
Het is fijn om te weten of het aantal plekken en het aantal mensen tot elkaar in verhouding staat. Het is bovendien fijn om de uitdagingen van hybride werken goed het hoofd te kunnen bieden. Het is bovendien een manier om alles snel te kunnen verzorgen. Dat is dan ook wat het grote verschil maakt. Je hebt nooit meer mensen op de werkvloer dan je op dat moment aankan. Voor collega’s wordt het gemakkelijker om elkaar te vinden dankzij het systeem. Zoals het reserveren van plekken ook gemakkelijker voor ze wordt gemaakt. Je kan daarnaast iets doen aan leegstand omdat je weet hoe het zit met capaciteit en no-shows.
Het gebruik van een app
Het is voor een werknemer vaak zo dat er meer dan een kwartier naar een beschikbare werkplek moet worden gezocht. Op jaarbasis gaat het dus om twee volle werkweken aan verloren tijd. Dit is met een app gemakkelijk op te lossen. Dan kan op voorhand alles gereserveerd worden. Dit is natuurlijk voor iedereen veel fijner en beter.
De ervaringen met de app
Het is al zo dat de apps al door veel organisaties worden gebruikt. Die ervaringen zijn dan ook gebruikt om het nog beter te maken. Zo is alles simpel te implementeren. De instellingen zijn pragmatisch. Er is veel inzicht te krijgen en je kan de verschillende systemen goed koppelen. Dit geeft je dus wel veel mogelijkheden.
