Als je een kleine onderneming hebt, dan is de kans groot dat er ook regelmatig wat geprint moet worden. Zo kan het bijvoorbeeld prettig zijn om je administratie op papier te hebben en zul je zo nu en dan waarschijnlijk ook contracten moeten uitprinten. Zo zijn er nog wel meer documenten te benoemen die binnen een kleine onderneming geprint moeten worden. Het is dus wel zo handig om een printer op kantoor te hebben, maar hoe kies je nu een goede printer? Wij geven je een aantal tips.
De printsnelheid en de capaciteit van de papierlade
Om te beginnen is het belangrijk dat je printer snel genoeg print. Als je slechts enkele keren per week print, hoeft de printer niet enorm snel te zijn. Wordt er bij jou op kantoor veel geprint, dan is het wel prettig als een document snel uitgeprint is. Bovendien is het wanneer je veel print ook fijn als er in de papierlade ruimte is voor veel vellen papier.
Welke papierformaten moet de printer hebben?
Wil je grote documenten kunnen printen? Dan is het verstandig om voor een A3 printer te kiezen. Als je posters ontwerpt, zijn kleinere papierformaten zoals A4 hiervoor minder geschikt. Met een A3 printer is het over het algemeen ook gewoon mogelijk om A4’tjes te printen. Verwacht je dus grote documenten te moeten printen, kies dan voor een A3 printer.
Kies voor een draadloze printer van hoge kwaliteit
Als je met meerdere mensen op kantoor zit, is het prettig als je verschillende apparaten kunt verbinden met de printer. In dit geval is het dus aan te raden om voor een draadloze printer te kiezen waarmee je gemakkelijk verbinding kunt maken. De meeste moderne printers kun je draadloos bedienen. Tot slot is het ook zeer belangrijk dat je voor een kwalitatieve printer kiest. Een printer van hoge kwaliteit gaat lang mee, is eenvoudig in gebruik en levert mooie resultaten. De kwaliteit kun je onder andere beoordelen aan de hand van recensies.
